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BDC fungiert also als Vermittler zwischen der SharePoint-Oberfläche und dem Back-end. Als Datenquelle kann jede via ADO.NET zugängliche Datenbank, für die ein ODBC- oder OLEDB-Treiber verfügbar ist, angesteuert werden. Damit steht von MS Access und SQL Server über MySQL bis hin Oracle oder DB2 praktisch jede populäre Datenbank offen. Zudem können Anwendungen auch über SOAP-basierende Web Services angesteuert werden. Die Abfrage der Daten, welche mit BDC-Webparts oder in eigenen Erweiterungen angezeigt werden, erfolgt in Echtzeit. Bei den drei übrigen erwähnten Anwendungen werden die Daten jeweils lokal auf dem Server in der betreffenden Liste, im Index oder im User Profil gespeichert.